অভ্যাস গাইড

ক্লান্ত না হয়ে প্রতিদিন চাকরির আবেদন করার উপায়

চাকরি খোঁজার কোনো সীমা না থাকলে সেটা মানুষকে ক্ষয় করে দেয়। অন্তহীন স্ক্রল, নীরব ইনবক্স আর গভীর রাতের আবেদন সব মিশে একাকার হয়ে যায়। একটা নির্দিষ্ট সময়, দিনে অল্প একটা সংখ্যা আর থামার জায়গা ঠিক করে নিলে মাসের পর মাস চালিয়ে যাওয়া যায়।

XP Tracker-এর চাকরির আবেদন কোয়েস্টের ছবি, হান্টার সংস্করণ: ডেস্কে বসে আবেদন তৈরি করছে একজন হান্টার

শুনতে যতটা সহজ, করতে ততটা নয়

একটা ফর্ম পূরণ করতে কুড়ি মিনিট লাগে। কঠিন হলো কোনো উত্তর না পেয়েও রোজ সেটা করে যাওয়া। বেশিরভাগ কাজের ফল সপ্তাহের পর সপ্তাহ চোখে পড়ে না, আর আপনার মেজাজ এমন একটা ইনবক্সের ওপর নির্ভর করতে শুরু করে, যা আপনার হাতে নেই।

সাধারণত তিনটা জিনিস পথে বাধা হয়:

  • কোনো সীমা নেই। শুরু আর শেষের সময় না থাকলে খোঁজা সারা দিন আর সন্ধ্যা জুড়ে ছড়িয়ে যায়। মনে হয় সবসময় কাজ করছেন, অথচ কখনও শেষ হয় না।
  • মানের চেয়ে সংখ্যা। চল্লিশটা তাড়াহুড়োর আবেদন পাঠালে উৎপাদনশীল লাগে, তারপর চল্লিশটা নীরবতা ব্যক্তিগত আঘাতের মতো লাগে। কম কিন্তু ভালো মেলানো আবেদন চালিয়ে যাওয়া সহজ।
  • প্রত্যাখ্যানের ক্লান্তি। পরপর উত্তর না পেলে পরের আবেদন শুরু করা কঠিন হয়, তাই আবেদনের বদলে জব বোর্ডে স্ক্রল করেন।

ভাবার চেয়ে ছোট করে শুরু করুন

আপনার শুরুর অভ্যাস হলো নির্দিষ্ট সময়ে রোজ একটা ভালো আবেদন। এমন সময় বেছে নিন যখন মাথা পরিষ্কার, যেমন নাশতার ঠিক পরে, আর 45 থেকে 60 মিনিট দিন। মানানসই একটা পদ খুঁজুন, সিভির ওপরের অংশ আর কভার লেটারের কয়েক লাইন সাজান, পাঠান, আর লিখে রাখুন।

প্রথম দিনের আগে দুটো জিনিস তৈরি করে নিন। একটা মূল সিভি আর কভার লেটার, যা কয়েক মিনিটে বদলানো যায়, আর একটা সহজ ট্র্যাকার: একটা স্প্রেডশিট বা নোট, যাতে কোম্পানি, পদ, পাঠানোর তারিখ আর ফলো-আপের তারিখ থাকে। ট্র্যাকার আবেদনের ঝাপসা স্তূপকে এমন একটা তালিকা বানায়, যেটা বাড়তে দেখা যায়।

সময় শেষ হলে থামুন। জব বোর্ড বন্ধ করুন। বাকি দিনটা সেই জিনিসগুলোর জন্য, যা আপনাকে স্থির রাখে: হাঁটা, মানুষের সঙ্গ, খাবার, ঘুম।

একটা উদাহরণ

শুরুর একটা নমুনা মাস

সংখ্যা তখনই বাড়ান, যখন এখনকারটা নিয়মিত কাজ মনে হয়। কোনো সপ্তাহ খারাপ গেলে একই গতিতে আবার করুন।

  1. দিন 1 থেকে 7: দিনে একটা আবেদনরোজ একই সময়। প্রথম দুই দিনে মূল সিভি, কভার লেটার আর ট্র্যাকার বানান, তারপর রোজ একটা সাজানো আবেদন পাঠান।
  2. দিন 8 থেকে 14: রোজ একজনের সঙ্গে যোগাযোগদৈনিক আবেদন চালিয়ে যান। আগের এক সহকর্মী, পছন্দের কোম্পানির কেউ, বা আপনার ক্ষেত্রে কাজ করা কোনো বন্ধুকে একটা ছোট বার্তা পাঠান।
  3. দিন 15 থেকে 21: ফলো-আপট্র্যাকার দেখুন। দুই সপ্তাহের বেশি পুরোনো যেসব আবেদনে কারও সঙ্গে যোগাযোগ আছে, সেখানে একটা ভদ্র ফলো-আপ পাঠান। দৈনিক গতি ধরে রাখুন।
  4. দিন 22 থেকে 30: নিজের সংখ্যা ঠিক করুনদিনে একটা সহজ লাগলে দুটো চেষ্টা করুন। একটাতেই যদি সময় ভরে যায়, একটাতেই থাকুন। সপ্তাহে অন্তত একদিন খোঁজা থেকে পুরোপুরি ছুটি নিন।

প্রতিটা আবেদন কাজের করে তুলুন

  • বিজ্ঞাপনটা দুবার পড়ুন। পদটা সবচেয়ে বেশি যে তিনটা জিনিস চায় তা টুকে রাখুন, আর নিশ্চিত করুন সিভির প্রথম আধ পাতায় প্রতিটা দেখা যাচ্ছে।
  • ভালো সার্চ সেভ করুন। দুটো-তিনটা জব বোর্ডে অ্যালার্ট দিন, যাতে নতুন পদ আপনার কাছে আসে, আর সময়টা ঘাঁটাঘাঁটির বদলে আবেদনে যায়।
  • উত্তরের একটা ভাণ্ডার রাখুন। সাধারণ প্রশ্নের সেরা উত্তরগুলো একটা ডকুমেন্টে রাখুন। নতুন করে না লিখে সম্পাদনা করুন।
  • যোগাযোগের বার্তা ছোট রাখুন। বলুন আপনি কে, কোন পদ বা দল নিয়ে আগ্রহী, আর একটা ছোট প্রশ্ন করুন। প্রথম বার্তায় কোনো সংযুক্তি নয়।

সাধারণ ভুল

  • গভীর রাতে আবেদন করা। ক্লান্ত অবস্থার আবেদনে বানান ভুল বেশি আর যত্ন কম। দিনের নির্দিষ্ট সময়টা ব্যবহার করুন।
  • সারা দিন ইমেল দেখা। নির্দিষ্ট সময়ে দিনে দুবার দেখুন। রিফ্রেশ করলে উত্তর দ্রুত আসে না।
  • ছুটির দিন বাদ দেওয়া। বিশ্রাম ছাড়া একটা সপ্তাহ খোঁজকে এগিয়ে নেওয়ার চেয়ে আপনাকে বেশি দ্রুত ক্লান্ত করে।
XP Tracker-এর চাকরির আবেদন কোয়েস্টের ছবি, আউটলো সংস্করণ
চাকরির আবেদন, আউটলো সংস্করণ। প্রতিটা ক্লাসে একই কোয়েস্টের নিজস্ব ছবি আছে।

একদিন বাদ গেলে কী করবেন

কালকের সময়ে যথারীতি একটা আবেদন পাঠান। ঘাটতি পোষাতে তিনটা পাঠাতে যাবেন না। যে গতি ধরে রাখতে পারেন, সেটা কোনো একটা দিনের চেয়ে বেশি জরুরি।

কঠিন কোনো প্রত্যাখ্যান যদি কয়েক দিন আপনাকে থামিয়ে দেয়, সবচেয়ে সহজ ধাপ দিয়ে আবার শুরু করুন: ট্র্যাকার হালনাগাদ করুন, তারপর পরের আবেদনের আগে কোনো বন্ধুসুলভ পরিচিতকে একটা বার্তা পাঠান। আবার পথে ফেরার গাইডে ফিরে আসার কথা আরও বিস্তারে আছে।

খোঁজ যদি সপ্তাহের পর সপ্তাহ আপনাকে মনমরা করে রাখে, বিশ্বস্ত কাউকে বলুন। কোনো বন্ধু, ক্যারিয়ার পরামর্শক বা ডাক্তার সাহায্য করতে পারেন, আর লম্বা খোঁজের সময় চাওয়াটাই নিজের যত্ন নেওয়ার অংশ।

অ্যাপে

XP Tracker-এ চাকরির আবেদন একটা কোয়েস্ট হিসেবে

XP Tracker-এ চাকরির আবেদন প্রায় 60টা ঐচ্ছিক কোয়েস্টের লাইব্রেরির একটা, যা আপনি + কোয়েস্ট যোগ করুন চেপে যোগ করতে পারেন। এর লাইনটা: “একটা একটা আবেদন করে লক্ষ্যে পৌঁছাও।” এটা একটা কাউন্টার: আপনি 1 থেকে 10-এর মধ্যে দৈনিক লক্ষ্য ঠিক করেন (ডিফল্ট 1), প্রতিটা আবেদন পাঠিয়ে একবার ট্যাপ করেন, আর লক্ষ্যে পৌঁছালে কোয়েস্ট নিজেই শেষ হয়ে যায়। দৈনিক কোয়েস্ট সপ্তাহের নির্দিষ্ট দিনের জন্য ঠিক করা যায়, তাই সপ্তাহান্ত ফাঁকা রাখতে পারেন। আজ যোগ করা কোয়েস্ট কাল থেকে শুরু হয়।

চাকরির আবেদন
চাকরির আবেদন
একটা একটা আবেদন করে লক্ষ্যে পৌঁছাও।
একজন পরিচিতের সাথে যোগাযোগ
একজন পরিচিতের সাথে যোগাযোগ
নেটওয়ার্ক বাড়াতে একটা মেসেজ পাঠাও। আন্তরিক থাকো।
গভীর মনোযোগ
গভীর মনোযোগ
প্রয়োজনীয় সময় ধরে একটা কাজেই লেগে থাকো। কোনো বিক্ষেপ নয়।

একজন পরিচিতের সাথে যোগাযোগ ওই একটা বার্তার জন্য দৈনিক টিক, আর গভীর মনোযোগ, একটা মূল কোয়েস্ট, কোনো বিক্ষেপ ছাড়া একটা কাজের জন্য টাইমার, যা আপনার আবেদনের সময়ের সঙ্গে মানায়। কোয়েস্ট শেষ করলে আপনার হিরোর XP আসে আর বর্তমান বসের গায়ে আঘাত লাগে, আর বাদ দিলে শুধু ওই XP-টুকু পাওয়া হয় না। মনোযোগের সময়টার জন্য পড়ুন নতুনদের জন্য গভীর কাজ, দেখুন সত্যিকারের জীবনের দৈনিক কোয়েস্ট, অথবা পরিচিত হোন হান্টারের সঙ্গে, যে ক্লাসটা ধৈর্য আর দীর্ঘমেয়াদি লক্ষ্য নিয়ে। ওপরের ছবিটা হান্টারের।

যা নিয়ে সবাই জানতে চায়

দিনে কয়টা চাকরির আবেদন পাঠানো উচিত?

আপনি যা ভাবছেন তার চেয়ে কম, কিন্তু ভালোভাবে। অনেকের জন্য দিনে একটা-দুটো মানানসই আবেদন স্থির গতি, আর মাস শেষে তা কয়েক ডজন হয়ে যায়। দিনে বিশটা একই রকম আবেদন পাঠালে ক্লান্তি আসে, আর উত্তরও কম মেলে।

রোজ চাকরি খোঁজার জন্য কত সময় দেওয়া উচিত?

একটা নির্দিষ্ট সময় ঠিক করুন আর তা শেষ হলে থামুন। খোঁজার মতো সময় থাকলে অনেকের জন্য দিনে এক থেকে দুই ঘণ্টা চলে, আর কাজ করলে তার চেয়ে কম। শেষের একটা পরিষ্কার সময় বাকি দিনটা বাঁচায় আর পরদিনের জন্য আপনাকে সতেজ রাখে।

প্রত্যাখ্যান আর উত্তর না পাওয়া কীভাবে সামলাব?

ধরে নিন বেশিরভাগ আবেদনের উত্তর আসবে না, কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটাই স্বাভাবিক। প্রতিটা আবেদন ট্র্যাক করুন, প্রায় দুই সপ্তাহ অপেক্ষা করুন, কারও সঙ্গে যোগাযোগ থাকলে ছোট একটা ফলো-আপ পাঠান, তারপর এগিয়ে যান। কী ফিরে এল তা নয়, কী পাঠালেন তা গুনুন।

প্রতিটা আবেদন কি আলাদা করে সাজাতে হবে?

যেখানটা গুরুত্বপূর্ণ সেটুকু সাজান: সিভির সারসংক্ষেপের প্রথম কয়েক লাইন, আর কভার লেটারের কয়েকটা বাক্য, যা চাকরির প্রধান চাহিদার সঙ্গে মেলে। প্রতিটার একটা মূল সংস্করণ রাখুন, তাহলে সাজাতে এক ঘণ্টা নয়, কয়েক মিনিট লাগবে।

নেটওয়ার্কিং কি সত্যিই কাজে লাগে?

কোনো কোম্পানির কেউ, আগের সহকর্মী বা বন্ধুর বন্ধুকে একটা বার্তা পাঠালে অনেক সময় কথোপকথন, রেফারেল বা কোনো পদের আগাম খবর মেলে। রোজ একটা ছোট, সৎ বার্তা বেশি সময় না নিয়েই জমে ওঠে।

আপনার যাত্রা শুরু করুন

একটা ক্লাস বেছে নিন, দিনের কোয়েস্টগুলো করুন, আর দেখুন আপনার হিরো আপনার সঙ্গে লেভেল আপ করছে।

iPhone ও Android-এ বিনামূল্যে শুরু করুন।

ইনস্টল করতে স্ক্যান করুন ফোনের ক্যামেরা কোডের দিকে ধরুন। iPhone-এ App Store খুলবে, Android-এ Google Play।